Ved aflysning mellem én og tre måneder før den planlagte arrangementsdato opkræves et gebyr svarende til 50% af det aftalte honorar. Ved aflysning mindre end én måned før den planlagte arrangementsdato opkræves det fulde honorar.
Ved udsættelse mellem én og tre måneder før den planlagte arrangementsdato opkræves et gebyr svarende til 10% af det aftalte honorar. Ved udsættelse mindre end én måned før den planlagte arrangementsdato opkræves et gebyr svarende til 20% af det aftalte honorar.
I alle tilfælde af aflysning eller udsættelse er Kunden ansvarlig for at dække eventuelle rejse-, opholds- eller relaterede omkostninger afholdt af IFF, som ikke kan refunderes.
Som led i IFF’s bæredygtighedspolitik og engagement i ansvarlig forretningspraksis forbeholder IFF sig retten til at kompensere for de CO₂-udledninger, der er forbundet med rejser omfattet af aftalen. Eventuelle omkostninger til CO₂-kompensation kan faktureres som en særskilt post og skal refunderes af Kunden som en del af engagementet.
Det gældende gebyr for CO₂-kompensation vil typisk ligge mellem 17 EUR og 40 EUR pr. rejsende pr. rejse, afhængigt af destination, rejseafstand og omfanget af de relaterede aktiviteter.
