Hvis et foredrag bliver aflyst mellem en måned og tre måneder før den aftalte dato, skal 50 % af prisen betales.
Hvis et foredrag bliver aflyst mindre end en måned før den aftalte dato, skal 100 % af prisen betales.
I forbindelse med aflysning skal ikke-refunderebare rejseomkostninger betalt af Instituttet også dækkes.
Hvis et foredrag bliver udskudt mellem en måned og tre måned, inden det skulle afholdes, skal 10% af prisen betales.
Hvis et foredrag bliver udskudt mindre end en måned, inden det skulle afholdes, skal 20% af prisen betales.
I forbindelse med udskydelse skal ikke-refunderebare rejseomkostninger betalt af Instituttet også dækkes.
